Obsługę administracyjno – finansowo – księgową przedszkoli, szkół podstawowych oraz liceum prowadzi Zespół Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Jednostek Oświatowych. Zespół jest jednostką obsługującą o której mowa a art. 10 b ustawy o samorządzie gminnym.
Poza zakresem zadań finansowych oraz zakresem obsługi administracyjnej i organizacyjnej ZOEAJO wykonuje inne zadania, w tym m.in.:
- kontrolowanie spełnianie obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat zamieszkałą na terenie gminy Długołęka,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją Rządowego programu pomocy uczniom „Wyprawka szkolna”,
- prowadzenie spraw związanych z dotacją celową z budżetu państwa z przeznaczeniem na wyposażenie szkół podstawowych, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w tym wnioskowanie i rozlicznie środków,
- prowadzenie spraw związanych z dotacją celową z budżetu państwa na dofinansowanie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego,
- zapewnienia przewozu i opieki w czasie jego trwania oraz zwrot kosztów przejazdu uprawnionym dzieciom i uczniom,
- organizowanie eliminacji gminnych konkursów sportowych dla uczniów szkół podstawowych i licealnych,
- prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, zamieszkałych na terenie gminy,
- przygotowanie i obsługa postępowania związanego z nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
- współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz oświaty,
- sporządzanie sprawozdawczości oświatowej,
- organizacja dodatkowych zajęć sportowych w szkołach.
